Esta guía ofrece una explicación general. El tratamiento de una operación concreta depende de sus documentos, su actividad y el marco aplicable.
Tres preguntas, tres informes
El estado de situación financiera muestra recursos, obligaciones y patrimonio en una fecha. El estado de resultados resume ingresos y gastos de un período. El estado de flujos de efectivo explica entradas y salidas de efectivo por operación, inversión y financiación. Ninguno sustituye a los demás.
Una empresa puede presentar utilidad y, al mismo tiempo, tener tensión de caja si vende a crédito y paga antes de cobrar. Por eso una decisión sobre dividendos, préstamos o expansión exige mirar resultado y liquidez juntos.
Cómo revisar la calidad de las cifras
Empiece por conciliar bancos, verificar cuentas por cobrar con antigüedad y evidencia de cobro, revisar obligaciones y comparar inventarios con el conteo físico. Luego examine cambios fuertes frente al período anterior. Un aumento en ingresos acompañado de un crecimiento desproporcionado de cuentas por cobrar requiere una explicación.
La presentación y medición formal dependen del marco aplicable, como NIIF completas o NIIF para las PYMES. El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica publica circulares de adopción y orientación que deben consultarse en su versión vigente.
Ejemplo de lectura
Si el activo sube ₡500 000 por un préstamo recibido, la empresa no ganó ₡500 000: también aumentó su pasivo. Si compra equipo al contado, cambia la composición del activo, pero no necesariamente el resultado del día. Estos contrastes evitan interpretar cada entrada o salida de dinero como utilidad o pérdida.